Nouveau siège, concentration des sites

Projet

«A chaque phase du projet, nous avons apprécié Lista Office LO, partenaire innovant et précieux.»

Eric Tveter, Directeur général, UPC

Donneur d'ordre
UPC, Wallisellen

Branche
Télécommunication

Agencement
Lista Office LO

Nombre de collaborateurs
1400

Nombre de postes de travail
1100

Planification
Total Office Management, Offconsult

Produits
LO Extend, LO Mindport, LO Locker

Adresse
www.upc.ch

L’ouverturepour des dialogues performants

Concept

La communication au triple effet. Avec le projet de modification «come together», la société UPC a réuni 1400 collaborateurs sous le même toit. Le concept du nouveau siège de la société, organisé par zones, renforce la culture du travail en équipe à tous les niveaux avec un espace tout aussi performant et une optimisation des coûts.


Le concept

Pour chaque besoin, l’environnement adéquat: l’univers de travail créé par Lista Office LO offre aux collaborateurs de UPC un large éventail d’options pour le travail de précision, le travail en équipe interactif et pour les rencontres décontractées.

«Come together»: c’est en s’attachant à cette formule que la société UPC a réuni 1400 collaborateurs issus de trois sites au sein de son nouveau siège à Wallisellen. Pour la société leader sur le marché suisse du haut débit et de la télévision, le déménagement était un défi logistique important. Mais avant tout, le regroupement génère des avantages stratégiques qui s’inscrivent dans la durée, aussi bien dans la communication des équipes que dans l’optimisation des coûts.

L’univers de travail conçu par Lista Office LO comprend 1100 postes, conduisant à une occupation optimale des bureaux; en effet, en raison du travail à temps partiel, des interventions externes et des absences d’autre nature, les collaborateurs ne sont jamais tous en même temps au bureau. Parallèlement, l’aménagement exige mobilité et communication dans l’entreprise: selon le type de travail à l’ordre du jour, les collaborateurs peuvent choisir parmi différents postes de travail, du poste classique équipé de tables assis/debout aux différents environnements pour les réunions et les conversations spontanées en passant par les salles pour le travail de précision.

L'aménagement

Les systèmes d’aménagement répartis sur 16 500 m² garantissent un «flow» optimal dans l’activité quotidienne de la société UPC:

  • Tables assis/debout LO Extend
  • Modules d’espace LO Mindport
  • Casiers LO Locker

Les parois acoustiques insonorisantes et les Think Tanks fermés (LO Mindport) sont la garantie que l’importante optimisation des surfaces n’est pas réalisée au détriment du travail nécessitant de la concentration.

LO Mindport

Le système de meubles d’espace primé pour le bureau de l’avenir.

  • Solution Plug-and-Play conviviale
  • Aucun raccordement direct aux installations techniques du bâtiment nécessaire
  • Récompensé par le Red Dot Award dans la catégorie design produit

 

LO Extend

La famille de tables flexibles et intelligentes à la hauteur de toutes les attentes.

  • Table de travail assis/debout, réglage par paliers, hauteur fixe et table de réunion
  • Place pour les jambes (piètement en T, sans traverses); répond pleinement aux normes
  • 3e niveau avec rail fonctionnel, modules

LO Locker

Le système d’armoires en acier pour les espaces divisés en zones.

  • Abattants s’ouvrant vers le haut et vers le bas ; surface de rangement résistant à une charge de 15 kg
  • Serrure à combinaison pour refermer l’armoire en toute facilité
  • Alimentation électrique et divers éléments d‘organisation

Réussite

  • A tous les niveaux une communication considérablement améliorée
  • Effet positif sur la satisfaction des collaborateurs et «employer branding»
  • Réduction de 60 % du nombre de postes de travail inoccupés
  • 26 % de besoin en surface en moins par collaborateur
  • Solidité financière optimisée grâce à la location des surfaces économisées
  • 25 % de baisse pour les coûts d’exploitation (loyer, mobilier et entretien)
  • Importante optimisation des coûts grâce à un investissement ciblé et à l’utilisation de mobilier existant