Six sites réunis sur 9000m².

Le Touring Club Suisse TCS vient d’installer un nouveau centre administratif à Ostermundigen. 530 collaborateurs de six sites s’y retrouvent dans un concept de bureaux bien pensé, mêlant open space et petits bureaux. Lista Office LO a accompagné le TCS lors de sa planification et a fourni presque tous les meubles pour ses nouveaux bureaux.

Le concept

Le Touring Club Suisse TCS a centralisé ses services administratifs en Suisse alémanique. 530 collaborateurs ont quitté leurs six sites pour emménager dans le nouveau bâtiment d’Ostermundigen qui comprend 9 000 m2 de bureaux et 566 postes de travail. Les sites précédents ne présentaient pas de concept d’aménagement cohérent. «Les couleurs et marques des meubles étaient disparates selon le site, voire selon chaque bureau. Il n’aurait pas été judicieux de déménager les aménagements existants: de trop nombreuses adaptations et l’achat de meubles supplémentaires auraient entraîné des coûts élevés» explique Marin Pavlovic, responsable de l’immobilier au Touring Club Suisse. Le TCS a donc décidé de réaménager ses bureaux d’Ostermundigen de fond en comble. Le concept de bureau intemporel – développé avec Lista Office LO – a pour point fort un mélange judicieux d’espaces open space pouvant accueillir jusqu’à 100 collaborateurs, des bureaux individuels à deux ou quatre postes de travail, ainsi que des salles pour groupes et une salle de repos. Les bureaux paysagers représentent un changement radical pour la plupart des collaborateurs. Toutefois, les retours sont majoritairement positifs. «Nous observons une bien plus grande dynamique et un échange plus intense entre les collaborateurs. Les différents secteurs travaillent plus étroitement, le flux d’informations est plus efficace et les distances à parcourir sont plus courtes», déclare Marin Pavlovic, satisfait. Les collaborateurs sont enthousiasmés par les tables réglables en hauteur qui leur offrent un poste de travail ergonomique.

Le TCS veut non seulement se moderniser dans la conception de ses bureaux, mais il les veut aussi plus numériques. L’espace de rangement par poste de travail pour les affaires personnelles et professionnelles est donc réduit à son minimum. «Cette décision fait partie de notre stratégie de numérisation», explique Marin Pavlovic. «Prévoir moins d’espace pour classer les papiers incite les collaborateurs à opter pour le travail numérique». Le TCS a mesuré une valeur moyenne et s’est fait conseiller par Lista Office LO pour définir l’espace nécessaire par collaborateur.

Les meubles, majoritairement de couleur gris galet, s’harmonisent en douceur avec les murs d’un gris clair intemporel. À ces meubles s’ajoutent les couleurs chaudes des tapis, celles des différents murs et de certains meubles; ce qui confère aux bureaux une atmosphère chaleureuse. 90% du mobilier a été fourni par Lista Office LO. Marin Pavlovic fait l’éloge de sa collaboration avec la spécialiste de l’aménagement: «Nous avons reçu des conseils professionnels et prévenants et sommes ravis d’avoir des meubles de qualité. La planification et la mise en œuvre ont été irréprochables et les délais ont été respectés. Nous n’hésiterons pas à recommander Lista Office LO à d’autres».

Le mobilier de bureau hétéroclite et vieillissant a fait place à un concept de bureau harmonieux et moderne. Le mobilier de Lista Office LO contribue de manière déterminante au bien-être des 530 collaborateurs au travail.