Restructuration surface de bureaux, 1500 mètres carrés de SMC Pneumatik

Projet

«Les modifications de nos bureaux impactent toute la culture de l’entreprise.»

Jürgen Bartels, Directeur ingénierie logicielle, Bâloise Assurances

Donneur d'ordre
SMC Pneumatik AG

Branche
Pneumatiques

Agencement
Lista Office LO

Nombre de collaborateurs
120

Nombre de postes de travail
80

Planification
Total Office Management

Produits
LO Motion XXL, LO One, LO Corps, LO Locker, LO D1, Vitra/Workbays

Adresse
www.smc.ch

Plus de modernité, plus d’ouverture, plus de communication

Concept

Le nouvel agencement des espaces de bureau de la société SMC Pneumatik AG à Weisslingen a également modifié la culture de communication au sein de l’entreprise.

Un long couloir étroit servait d’accès aux bureaux individuels. Le bureau paysager était confus et rempli de meubles hauts, de parois de séparation et de plantes. De plus, les membres d’une même équipe étaient parfois assis loin les uns des autres, ce qui compliquait la communication interne. Les bureaux de SMC Pneumatik AG, réalisés à Weisslingen ZH dans les années 90, avaient vraiment besoin d’être rénovés. «Nous voulions créer un environnement de travail motivant qui favorise la communication entre les divisions», explique Edy Brüschweiler, Finance & Admin. Manager. L’entreprise souhaitait une atmosphère de bureaux ouverte et aérée pour ses 120 salariés. De plus, le mobilier datant de ces années a été remplacé entre autre par des tables modernes, réglables en hauteur.

Sous la responsabilité de Total Office Management, un nouveau concept d’aménagement a été mis au point en étroite collaboration avec le client, pour cette surface de 1500 mètres carrés. Les espaces des bureaux individuels et collectifs ont été ouverts de façon à réorganiser l’intégralité de l’étage supérieur. Un concept multizones a ainsi vu le jour, avec 80 places et des bureaux individuels pour les membres de la direction. Pour les 55 vendeurs, 16 postes de travail ont été créés suivant le principe du «Desk-Sharing-System». Sans oublier les cellules de concentration, une zone de projet, des «Work-Lounges» comme îlots de discussions pour deux à quatre personnes, une salle multifonctions, un atrium accessible pour les petits événements et la cafétéria comme lieu central de rencontre durant les pauses et le déjeuner. Enfin, les vendeurs disposent d’un casier LO Locker personnel fermant à clé. En utilisant les tons vert et jaune, les planificateurs ont veillé à un univers de couleurs frais et stimulant.

Quels sont les ressentis au sein de l’entreprise concernant les nouveaux bureaux? «Les modifications de nos bureaux impactent toute la culture de l’entreprise», se félicite Edy Brüschweiler. L’ancien blocage lié au fait d’aller dans un bureau individuel a disparu. La conception ouverte des postes de travail a été bénéfique pour la communication interne. La direction a qualifié le travail avec Total Office Management (TOM) de créatif, fiable et respectueux des délais. TOM a pris en charge la conception globale, de l’idée à la remise.

L'aménagement

Sur la superficie de 1500 mètres carrés, la communication interne et l’atmosphère de travail se sont nettement améliorées grâce à des systèmes d'aménagement suivants.

Vitra

Systèmes d’«espaces dans l’espace» pour travailler concentré ou pour les réunions en petit comité.

  • Innombrables formes et dimensions de configurations
  • Multiples possibilités pour des univers de bureaux ouverts
  • Espaces de repli sans structures fixes

 

LO One

La famille d’armoires avec une base dure comme l’acier et de nombreuses options.

  • Porte coulissante, rideau, tiroirs, rangement ouvert, porte battante, vestiaire
  • Multiples options concernant la fonctionnalité, la conception, les coloris
  • Récompensé par le Red Dot Award, catégorie design produit

LO D1

Le système polyvalent d’armoires et de modules en bois.

  • Rideau, porte coulissante, porte battante, buffet, armoire à pharmacie, module, rangement ouvert
  • Divers éléments superposés et fonctionnalités, p. ex. poignées incrustées personnalisables
  • Piètement «Base» pour un design contemporain

LO Locker

Le système d’armoires en acier pour les espaces divisés en zones.

  • Abattants s’ouvrant vers le haut et vers le bas ; surface de rangement résistant à une charge de 15 kg
  • Serrure à combinaison pour refermer l’armoire en toute facilité
  • Alimentation électrique et divers éléments d‘organisation

LO Caddies / LO Corps

Le système de rangement pour faire régner l’ordre en dessous et à côté de la table.

  • Différentes configurations possibles en termes de matériaux et de dimensions
  • Organisation parfaite grâce à des possibilités d’agencement intérieur flexibles
  • Design assorti à celui des tables et systèmes d’armoires

LO Motion XXL

Un système de tables unique pour le travail d‘équipe et en projet.

  • Multiples possibilités de configuration individuelle des postes de travail (en double, équipe, projet) pour des réunions, ateliers et présentations
  • Réglage simple de la hauteur par paliers de 720 à 820 mm
  • Nombreuses options de

Réussite

  • Meilleure atmosphère de travail
  • Communication optimisée
  • Processus et procédures internes plus efficaces
  • Plus de transparence au sein des équipes
  • Espace requis par salarié inférieur: 18,7 à 15,02 mètres carrés