Restructuration surface de bureaux, 1500 mètres carrés de SMC Pneumatik

Le nouvel agencement des espaces de bureau de la société SMC Pneumatik AG à Weisslingen a également modifié la culture de communication au sein de l’entreprise.

Un long couloir étroit servait d’accès aux bureaux individuels. Le bureau paysager était confus et rempli de meubles hauts, de parois de séparation et de plantes. De plus, les membres d’une même équipe étaient parfois assis loin les uns des autres, ce qui compliquait la communication interne. Les bureaux de SMC Pneumatik AG, réalisés à Weisslingen ZH dans les années 90, avaient vraiment besoin d’être rénovés. «Nous voulions créer un environnement de travail motivant qui favorise la communication entre les divisions», explique Edy Brüschweiler, Finance & Admin. Manager. L’entreprise souhaitait une atmosphère de bureaux ouverte et aérée pour ses 120 salariés. De plus, le mobilier datant de ces années a été remplacé entre autre par des tables modernes, réglables en hauteur.

Sous la responsabilité de Total Office Management, un nouveau concept d’aménagement a été mis au point en étroite collaboration avec le client, pour cette surface de 1500 mètres carrés. Les espaces des bureaux individuels et collectifs ont été ouverts de façon à réorganiser l’intégralité de l’étage supérieur. Un concept multizones a ainsi vu le jour, avec 80 places et des bureaux individuels pour les membres de la direction. Pour les 55 vendeurs, 16 postes de travail ont été créés suivant le principe du «Desk-Sharing-System». Sans oublier les cellules de concentration, une zone de projet, des «Work-Lounges» comme îlots de discussions pour deux à quatre personnes, une salle multifonctions, un atrium accessible pour les petits événements et la cafétéria comme lieu central de rencontre durant les pauses et le déjeuner. Enfin, les vendeurs disposent d’un casier LO Locker personnel fermant à clé. En utilisant les tons vert et jaune, les planificateurs ont veillé à un univers de couleurs frais et stimulant.

Quels sont les ressentis au sein de l’entreprise concernant les nouveaux bureaux? «Les modifications de nos bureaux impactent toute la culture de l’entreprise», se félicite Edy Brüschweiler. L’ancien blocage lié au fait d’aller dans un bureau individuel a disparu. La conception ouverte des postes de travail a été bénéfique pour la communication interne. La direction a qualifié le travail avec Total Office Management (TOM) de créatif, fiable et respectueux des délais. TOM a pris en charge la conception globale, de l’idée à la remise.

Sur la superficie de 1500 mètres carrés, la communication interne et l’atmosphère de travail se sont nettement améliorées grâce à des systèmes d'aménagement suivants.