Une plus grande coopération entre les différents services en vue de promouvoir une nouvelle culture de projet – telle était la motivation à la base de l’aménagement des nouveaux bureaux de la société Metrohm AG à Herisau.

Le concept

En 2015, la complexité croissante des projets a poussé la direction de l’entreprise à revoir la collaboration interdisciplinaire entre les services de développement, de production et de marketing. Car en tant que fabricant d’instruments de haute précision dédiés aux analyses chimiques, la société Metrohm AG, basée à Herisau, est tenue de réagir rapidement aux nouveaux défis et évolutions du marché. «Nous avons formé des équipes de projet interdisciplinaires avec des collaborateurs issus des différents services», ainsi résume Patrick Hunziker, responsable du service développement, la situation de départ.

Il était également impératif que parallèlement à l’émergence de ces nouvelles structures, les limites spatiales de l’organisation s’estompent. C’est la raison pour laquelle lors de l’agrandissement du bâtiment de recherche et de développement le nouveau quatrième étage n’a pas été doté de postes de travail et de bureaux individuels standard, mais d’un vaste éventail d’espaces de travail et de réunion ouverts. C’est ainsi qu’ont notamment été créés, sur une surface de 1190 mètres carrés, des postes de travail, des zones de projets interactives et des zones de réunions dédiées pour six équipes de projet comptant respectivement neuf collaborateurs.

Durant la phase de construction des nouveaux bureaux au quatrième étage de la Metrohm AG, Patrick Hunziker et son équipe ont visité des entreprises telles que UBS, AXA Winterthur ou encore Google pour s’inspirer des nouvelles solutions de bureaux tournées vers l’avenir. Début 2016 ils ont emménagé dans leurs nouveaux bureaux. «Après un certain scepticisme initial, nos employés ont rapidement découvert les avantages que présentait le nouvel aménagement des bureaux ainsi que la possibilité qui leur était offerte, en tant qu’équipes de projet, de collaborer au sein d’un même espace sur une durée prolongée», explique Patrick Hunziker.

Les nouveaux bureaux dédiés aux équipes de projet ont été planifiés, coordonnés et réalisés en collaboration avec les spécialistes de Total Office Management et Lista Office LO – du concept d’aménagement à l’implication des marques partenaires en passant par l’acoustique et l’éclairage. Pour Patrick Hunziker, la phase de développement et de conception commune a joué un rôle prépondérant: «Notre collaboration s’est très bien déroulée. Nous nous sommes posé mutuellement des défis.»

Implantés sur une surface de 1190 mètres carrés, les équipements de bureau tels que les tables LO Extend, les meubles d’espace LO Mindport et le système d’armoire LO Locker de Lista Office LO, qui tous offrent une grande flexibilité, sont propices à une collaboration fructueuse des équipes de projet et à une transparence accrue.