Nouvel univers de travail à Bâle

Projet

«Dans le nouvel univers de travail, nous pouvons former des équipes de manière plus souple et choisir la meilleure infrastructure pour les tâches du moment.»

Jürgen Bartels, Directeur ingénierie logicielle, Bâloise Assurances

Donneur d'ordre
Bâloise Assurances, Bâle

Branche
Assurance

Agencement
Lista Office LO

Nombre de collaborateurs
335

Nombre de postes de travail
279

Planification
Total Office Management

Produits
LO Extend, LO Mindport, LO One, LO Locker

Adresse
www.baloise.ch

De l'espace pour la flexibilité

Concept

Liberté de choix avec exploitation efficace des surfaces. Dans le nouvel univers de travail de la Bâloise Assurances, densification et espace ne s'opposent pas. Selon le type de tâche et selon l'équipe, les collaborateurs peuvent choisir leur poste de travail avec souplesse. Cela a une conséquence positive puisque globalement, la surface de bureau nécessaire est nettement réduite. Afin de garantir un équilibre optimal entre flexibilité et efficacité, la transformation a été accompagnée scientifiquement par la Haute école des sciences appliquées de Zurich (ZHAW).


Le concept

«Homebase», «business garden» ou bien «quiet zone»? Le «nouvel univers de travail de la Bâloise» met à disposition des zones attrayantes avec dix postes de travail à l’ergonomie optimisée. Plus de polyvalence au quotidien, les projets sont facilités et une économie de 15 % d’espace est réalisée par rapport au bureau paysager.

Le «nouvel univers de travail à Bâle» est basé sur deux notions: le travail de projet aujourd’hui exige beaucoup de souplesse. Et dans les bureaux classiques, chaque jour, 40 % des postes de travail restent inoccupés. L’aménagement de l’espace réalisé par Lista Office LO pour la Bâloise Assurances combine un encouragement à la flexibilité dans le travail avec une utilisation efficace de la surface. Ceci est possible grâce à des zones de travailutilisables de manière flexible.

Dans la «homebase», les collaborateurs retrouvent leur poste de travail habituel. Le «business garden» offre un espace de créativité et d’individualité. Pour travailler de manière concentrée, les collaborateurs s’isolent dans la «quiet zone», dans les Think Tanks pour les conversations confidentielles. Le panneau multimédia est l’environnement idéal pour des réunions brèves debout. Les ateliers et les réunions plus importantes ont lieu dans l’arène. Un facteur de réussite essentiel est que le lieu de travail n’est pas fixé à l’avance, il est choisi en fonction de l’activité et de l’équipe de projet.

L'aménagement

Les systèmes d’aménagement répartis sur 2645 m² garantissent un «flow» optimal dans l’activité quotidienne de la Bâloise Assurances:

  • Tables LO Business Garden (personnalisées)
  • Tables LO Quiet Area (personnalisées)
  • Tables assis/debout LO Extend
  • Modules d’espace LO Mindport
  • Armoires LO One pour les équipes
  • Casiers LO Locker
  • Parois acoustiques Preform

Les tables assis/debout et les parois acoustiques optimisent l’ergonomie et la concentration. L’aménagement de l’éclairage contribue à une amélioration du travail en mettant en place, selon les préférences, des ambiances claires ou sombres.

LO Mindport

Le système de meubles d’espace primé pour le bureau de l’avenir.

  • Solution Plug-and-Play conviviale
  • Aucun raccordement direct aux installations techniques du bâtiment nécessaire
  • Récompensé par le Red Dot Award dans la catégorie design produit

 

LO One

La famille d’armoires avec une base dure comme l’acier et de nombreuses options.

  • Porte coulissante, rideau, tiroirs, rangement ouvert, porte battante, vestiaire
  • Multiples options concernant la fonctionnalité, la conception, les coloris
  • Récompensé par le Red Dot Award, catégorie design produit

LO Extend

La famille de tables flexibles et intelligentes à la hauteur de toutes les attentes.

  • Table de travail assis/debout, réglage par paliers, hauteur fixe et table de réunion
  • Place pour les jambes (piètement en T, sans traverses); répond pleinement aux normes
  • 3e niveau avec rail fonctionnel, modules

LO Locker

Le système d’armoires en acier pour les espaces divisés en zones.

  • Abattants s’ouvrant vers le haut et vers le bas ; surface de rangement résistant à une charge de 15 kg
  • Serrure à combinaison pour refermer l’armoire en toute facilité
  • Alimentation électrique et divers éléments d‘organisation

Réussite

  • Plus de souplesse et de productivité grâce à des zones différenciées
  • 10 postes de travail optimisés en matière d’ergonomie et d’acoustique
  • 70% des collaborateurs travaillent de manière plus performante et plus efficace
  • 4 collaborateurs sur 5 sont fiers de leur univers de travail
  • Besoin d’espace par collaborateur réduit de 9 à 7,5 m2
  • Coûts d’exploitation plus faibles de 25% pour le loyer, le mobilier et l’entretien