Sechs Standorte auf 9000 m² vereint.

In Ostermundigen hat der Touring Club Schweiz TCS eine neue Zentrale für die Administration eingerichtet. 530 Mitarbeitende von sechs Standorten treffen auf ein durchdachtes Bürokonzept mit einer Mischung aus Open Space und Kleinbüros. Lista Office LO hat den TCS bei der Planung begleitet und fast alle Möbel für die neuen Büros geliefert.

Das Konzept

Der Touring Club Schweiz TCS hat die Administration in der Deutschschweiz zentralisiert. Von sechs Standorten sind 530 Mitarbeitende in den Neubau in Ostermundigen umgezogen, der 9000 m2 Bürofläche und 566 Arbeitsplätze umfasst. In den bisherigen Standorten bestand kein durchgängiges Einrichtungskonzept. «Die Möbel waren marken-, farben- und materialgemischt pro Standort und sogar pro Büro. Ein Umzug der bestehenden Einrichtung wäre nicht sinnvoll gewesen: zu viele Anpassungen und zusätzliche Möbel hätten hohe Kosten verursacht», erklärt Marin Pavlovic, Leiter Immobilien beim Touring Club Schweiz. Der TCS hat sich deshalb dazu entschlossen, die Büroräume in Ostermundigen von Grund auf neu einzurichten. Das zeitlose Bürokonzept – von Lista Office LO mitentwickelt – überzeugt durch eine sinnvolle Mischung aus Open-Space-Bereich für bis zu 100 Mitarbeitende und Einzel-, Zweier- und Viererbüros sowie Gruppenräumen und einem Ruheraum. Die Grossraumbüros bedeuten für die meisten Mitarbeitenden eine einschneidende Umstellung. Die Rückmeldungen sind jedoch vorwiegend positiv. «Wir beobachten eine gesteigerte Dynamik und einen intensiveren Austausch unter den Mitarbeitenden. Die Bereiche arbeiten enger zusammen, der Informationsfluss ist effizienter, und die Laufwege sind kürzer», zeigt sich Marin Pavlovic zufrieden. Begeistert sind die Mitarbeitenden von den höhenverstellbaren Tischen, die ihnen ergonomisches Arbeiten ermöglichen.

Der TCS will nicht nur moderner werden im Bürokonzept, sondern auch digitaler. Der Stauraum pro Arbeitsplatz für Privates und Geschäftliches ist deshalb auf ein Minimum beschränkt. «Diese Massnahme ist Teil unserer Digitalisierungsstrategie», sagt Marin Pavlovic. «Weniger Platz für die Papierablage fördert die digitale Arbeitsweise der Mitarbeitenden.» Für den Platzbedarf pro Mitarbeiter hat der TCS einen Durchschnittswert angenommen und sich von Lista Office LO beraten lassen.

Die mehrheitlich kieselgrauen Möbel harmonieren geschmeidig mit den in zeitlosem Hellgrau gehaltenen Wänden. Jene werden durch warme Farben von Teppichen, einzelnen Wänden und einigen Möbeln ergänzt, was den Büroräumen eine wohnliche Atmosphäre verleiht. 90% der Möbel hat Lista Office LO geliefert. Marin Pavlovic lobt die Zusammenarbeit mit der Einrichtungsspezialistin: «Wir haben von einer fachmännischen und hilfsbereiten Beratung profitiert und freuen uns über Qualitätsmöbel. Planung und Umsetzung haben tadellos und termingerecht geklappt. Gern empfehlen wir Lista Office LO weiter.»

Die zusammengewürfelte und in die Jahre gekommene Büroeinrichtung hat einem durchgängigen, modernen Bürokonzept Platz gemacht. Das Mobiliar von Lista Office LO trägt entscheidend dazu bei, dass sich die 530 Mitarbeitenden bei der Arbeit wohlfühlen.