Neugestaltung von 1500 Quadratmeter Bürofläche bei der SMC Pneumatik AG

Die Büroneugestaltung bei der SMC Pneumatik AG in Weisslingen veränderte auch gleich die Kommunikationskultur im Unternehmen.

Ein langer, schlauchähnlicher Gang diente als Zugang zu den Einzelbüros. Das Grossraumbüro war unübersichtlich und mit hohen Möbeln, Trennwänden und Pflanzen überstellt. Zudem sassen die einzelnen Teammitglieder teilweise weit auseinander, was die interne Kommunikation erschwerte. Die Büros des in den 90er-Jahren erstellten Gebäudes der SMC Pneumatik AG in Weisslingen ZH bedurften dringend einer Neugestaltung. «Wir wollten ein motivierendes Arbeitsumfeld schaffen, das die Kommunikation zwischen den Abteilungen fördert», sagt Edy Brüschweiler, Finance & Admin. Manager. Eine offene und luftige Büroatmosphäre wünschte sich das Unternehmen mit insgesamt 120 Mitarbeitenden. Zudem sollten die in die Jahre gekommenen Büromöbel unter anderem durch moderne, höhenverstellbare Bürotische ersetzt werden.

Unter der Federführung von Total Office Management wurde in enger Zusammenarbeit mit dem Kunden ein neues Gestaltungskonzept für die 1500 Quadratmeter grosse Fläche entwickelt. Die Flächen der Einzel- und Gruppenbüros wurden geöffnet, so liess sich die gesamte Fläche im oberen Stockwerk des Firmengebäudes neu einteilen. Entstanden ist ein Multizonenkonzept mit 80 Arbeitsplätzen sowie Einzelbüros für die Geschäftsleitungsmitglieder. Für die 55 Aussendienstmitarbeiter wurden 16 Arbeitsplätze im «Desk-Sharing-System» geschaffen. Hinzu kommen Fokusräume, eine Projektzone, «Work-Lounges» als Gesprächsinseln für zwei bis vier Personen, ein Multifunktionsraum, ein begehbares Atrium für kleine Anlässe und die Cafeteria als zentraler Begegnungsort in den Pausen und über Mittag. Zudem verfügen die Aussendienstmitarbeitenden über ein persönliches Schliessfach. Mit Grün und Gelb setzten die Planer zudem auf eine frische und motivierende Farbgestaltung.

Welche Erfahrungen macht das Unternehmen mit dem neu gestalteten Büro? «Die Veränderungen in unseren Büros wirken sich auf die ganze Unternehmenskultur aus», freut sich Edy Brüschweiler. Die einstige Hemmschwelle, zu jemandem spontan ins Einzelbüro zu gehen, sei verschwunden. Die offene Arbeitsplatzgestaltung habe sich auch positiv auf die interne Kommunikation ausgewirkt. Ausserdem lobt das Geschäftsleitungsmitglied die Zusammenarbeit mit Total Office Management (TOM) als kreativer, zuverlässiger und termintreuer Partner. TOM übernahm die Gesamtkonzeption von der Idee bis zur Übergabe.

Auf 1500 Quadratmetern Fläche konnten die interne Kommunikation und die Arbeitsatmosphäre dank folgenden Einrichtungssystemen spürbar verbessert werden.