Mehr Zusammenarbeit zwischen den einzelnen Abteilungen zugunsten einer neuen Projektkultur – unter diesem Motto stand die Einrichtung neuer Büros der Firma Metrohm AG in Herisau.

Das Konzept

Die zunehmende Komplexität der Projekte bewog die Unternehmensleitung 2015 dazu, die interdisziplinäre Zusammenarbeit zwischen der Entwicklungs-, Produktions- und Marketingabteilung auf neue Beine zu stellen. Denn: Als Herstellerin von Hochpräzisionsinstrumenten für die chemische Analytik ist die Metrohm AG in Herisau darauf angewiesen, schnell auf die neuen Herausforderungen und Entwicklungen auf dem Markt zu reagieren. «Wir bildeten interdisziplinäre Projektteams, denen Mitglieder aus verschiedenen Abteilungen angehören», schildert Patrick Hunziker, Bereichsleiter Entwicklung, die Ausgangslage.

Mit den neu geschaffenen Strukturen sollten aber auch die räumlichen Organisationsgrenzen fallen. So wurde bei der geplanten Aufstockung des Entwicklungsgebäudes der neue 4. Stock nicht mit klassischen Arbeitsplätzen und Einzelbüros ausgestattet, sondern mit einer Bürogestaltung mit verschiedensten offenen Arbeitsplätzen und Besprechungsbereichen. Auf einer Fläche von 1190 Quadratmetern wurden unter anderem für sechs Projektteams mit je neun Mitarbeitenden Arbeitsplätze, offene interaktive Projektzonen sowie dedizierte Besprechungszonen eingerichtet.

Bis die neuen Büros im vierten Stock der Metrohm AG gebaut werden konnten, besuchten Patrick Hunziker und sein Team Firmen wie UBS, AXA Winterthur oder Google, um sich von zukunftsgerichteten Bürolösungen inspirieren zu lassen. Anfangs 2016 konnten die neuen Büros bezogen werden. «Nach anfänglicher Skepsis schätzen unsere Mitarbeitenden die neue Büroeinrichtung wie auch die Möglichkeit, als Projektteam über eine längere Zeit am gleichen Ort zusammenarbeiten zu können sehr», sagt Patrick Hunziker.

Die neuen Büros für die Projektteams wurden mit den Spezialisten von Total Office Management und Lista Office LO geplant, koordiniert und realisiert – vom Gestaltungs- und Einrichtungskonzept über die Akustik und Beleuchtung bis hin zum Einsatz von Partnermarken. Patrick Hunziker möchte die gemeinsame Entwicklungsphase nicht missen: «Die Zusammenarbeit verlief für uns optimal. Wir haben uns gegenseitig herausgefordert.»

Auf einer Fläche von 1190 Quadratmetern fördern die flexiblen Büroeinrichtungen mit den Tischen LO Extend, dem Raummöbel LO Mindport und dem Schranksystem LO Locker von Lista Office LO für eine erfolgreiche Zusammenarbeit der Projektteams und für viel Transparenz.